Bij Zynia werk ik met kinderen. Dat betekent dat ik soms gevoelige informatie krijg over jou en je kind. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Zynia Kindermassage
Inge — gecertificeerd ontspanningscoach
Leidschenveen, Den Haag
KVK 99915162
inge@zynia.nl

Zynia is een eenmanszaak. Ik ben de enige die toegang heeft tot de gegevens en er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; die verplichting geldt niet voor een praktijk van deze omvang.

2. Welke gegevens verwerk ik?

  1. Contactgegevens: naam van de ouder of verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en het adres waar de massage plaatsvindt.
  2. Gegevens over het kind: voornaam en leeftijd.
  3. Gezondheidsgegevens: wat je mij vertelt over de gezondheid, het welbevinden of de ontwikkeling van je kind, voor zover dat nodig is om de massage veilig en passend te geven — bijvoorbeeld allergieën, huidaandoeningen, medicijngebruik, blessures, slaapproblemen of spanning. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens; ik verwerk ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
  4. Aantekeningen: korte notities over wat tijdens een massage is gedaan of opgevallen, zodat ik een volgende keer goed kan aansluiten.
  5. Betaalgegevens: het betaalde bedrag en de datum, voor mijn administratie.
  6. Beeldmateriaal: alleen als je daar vooraf en schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

3. Waarom verwerk ik die gegevens?

  1. Om afspraken te maken en uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  2. Om de massage veilig af te stemmen op je kind. Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van gezondheidsgegevens.
  3. Om contact met je te houden over een afspraak of een vraag. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
  4. Voor mijn financiële administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
  5. Voor promotie (bijvoorbeeld een foto of een ervaring op de website of Instagram). Grondslag: jouw toestemming, die je altijd weer kunt intrekken.

Ik gebruik je gegevens niet voor iets anders dan hierboven staat. Ik stuur geen nieuwsbrieven en gebruik je gegevens niet voor reclame.

4. Deel ik gegevens met anderen?

  1. Ik deel niets met derden, tenzij jij daar toestemming voor geeft of ik daar wettelijk toe verplicht ben.
  2. Wat je met mij bespreekt, blijft tussen ons. Alleen als ik een redelijk vermoeden heb van een ernstig gevaar voor de veiligheid of gezondheid van je kind, kan ik verplicht zijn te handelen volgens de wettelijke meldcode. Ik bespreek dat dan eerst met jou, tenzij dat de veiligheid van je kind in gevaar brengt.
  3. Voor e-mail en de hosting van deze website maak ik gebruik van dienstverleners die gegevens namens mij verwerken. Met hen zijn de gebruikelijke afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging van toepassing.
  4. Je gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

  1. Contactgegevens, gezondheidsgegevens en aantekeningen: tot twee jaar na de laatste afspraak. Daarna verwijder ik ze. Wil je dat eerder, dan doe ik dat op je verzoek.
  2. Financiële administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
  3. Beeldmateriaal: tot je je toestemming intrekt.

6. Hoe beveilig ik je gegevens?

  1. Ik bewaar gegevens op apparaten die met een wachtwoord zijn beveiligd en waar alleen ik bij kan.
  2. Papieren aantekeningen bewaar ik buiten het zicht van anderen.
  3. Deze website wordt versleuteld aangeboden via https.
  4. Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het me weten via inge@zynia.nl.

7. Cookies en de website

  1. Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentie- of trackingdiensten.
  2. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf deze website zelf geladen, niet vanaf servers van derden.
  3. Om te zien hoeveel mensen de site bezoeken gebruik ik GoatCounter, een privacyvriendelijke bezoekersteller die geen cookies plaatst, geen profielen opbouwt en bezoekers niet individueel volgt. Er worden alleen algemene aantallen bijgehouden, zoals het aantal bezoeken per pagina.

8. Welke rechten heb je?

  1. Inzage: je mag opvragen welke gegevens ik van jou en je kind heb.
  2. Correctie: kloppen gegevens niet, dan pas ik ze aan.
  3. Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te wissen, behalve wat ik wettelijk moet bewaren.
  4. Beperking en bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking of vragen die tijdelijk stop te zetten.
  5. Overdracht: je kunt je gegevens in een leesbaar bestand opvragen.
  6. Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken. Wat daarvoor al is gedaan, blijft rechtmatig.

Stuur je verzoek naar inge@zynia.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik vragen om een bevestiging.

9. Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me eerst weten — dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Verandert er iets in mijn werkwijze, dan pas ik deze privacyverklaring aan. De actuele versie staat altijd op zynia.nl. Zie ook de algemene voorwaarden.